Criteria van toekenning

Stadsfonds Amstelveen ondersteunt projecten die bijdragen aan economische groei en sociale verbondenheid en een positieve impact hebben op het vestigingsklimaat en de leefbaarheid in de gemeente Amstelveen.

Op deze pagina vindt u alle essentiële criteria en voorwaarden waaraan uw projectaanvraag minimaal moet voldoen om voor een bijdrage in aanmerking te komen. Lees de vereisten met betrekking tot cofinanciering, samenwerking, en de vereiste documenten zorgvuldig door voordat u uw aanvraag indient.

Doel van Stadsfonds Amstelveen

Stadsfonds Amstelveen is bedoeld om een financiële bijdrage te leveren aan initiatieven met een collectief en gezamenlijk karakter.

Een project, aanvraag of initiatief overstijgt daarmee het persoonlijk belang en komt ten goede aan een breed verband van ondernemers, verenigingen en maatschappelijke organisaties (in een bepaald gebied) in Amstelveen.

Welke partijen kunnen een aanvraag indienen

Alleen OZB-betalers van niet-woningen kunnen een aanvraag indienen. We noemen ze trekkingsgerechtigden. Hieronder vallen eigenaren, maar ook huurders die OZB betalen voor een niet-woning. Deze groep bestaat uit ondernemers, instellingen en (maatschappelijke) organisaties uit de zakelijke dienstverlening, retail, horeca, zorg, sport, cultuur en onderwijs.

Waar dient een aanvraag minimaal aan te voldoen

Een aanvraag draagt bij aan economische groei en sociale verbondenheid.
Een aanvraag heeft een positieve impact op de leefbaarheid en/of het vestigingsklimaat in Amstelveen.
Een aanvraag wordt door tenminste twee partijen ingediend, waarvan tenminste één partij OZB voor een niet-woning betaalt.
Cofinanciering is een vereiste. Hoe hoger de aanvraag, hoe hoger het vereiste percentage cofinanciering.
• Tot € 25.000 = 25%
• € 25.000 – € 50. 000 = 35%
• € 50.000 – € 100.000 = 45%
• € 100.000 of meer = 50%
Bij een aanvraag hoort een plan met concrete (SMART) doelstellingen ten aanzien van het bereik of de impact van een project. Op basis van deze doelstellingen kunnen na afloop de resultaten en het succes van een project of evenement worden getoetst.
Een aanvraag dient te worden onderbouwd met een gespecificeerde begroting. Uit de begroting moet de mate van cofinanciering blijken (dit zijn ook eventuele bijdragen vanuit andere subsidies en fondsen). Met de bijdrage van het Stadsfonds mag geen winst worden gerealiseerd.
Het project moet nog plaatsvinden op het moment dat de aanvraag door het Stadsfondsbestuur in behande-ling wordt genomen (klik hier voor de data van bestuursvergaderingen en deadlines).

Wanneer ontstaat een grotere kans op een bijdrage vanuit het Stadsfonds

Hoe meer betrokken partijen en OZB-betalers van niet-woningen, des te groter de kans dat een aanvraag wordt toegekend (mede afhankelijk van de hoogte van de aanvraag).
Het initiatief is vernieuwend en maakt impact.
Het initiatief heeft een groot bereik (veel mensen of bedrijven hebben er profijt van.)
Het initiatief is een samenwerking tussen en/of komt ten goede aan meerdere sectoren.
De mate van cofinanciering.
Er wordt samengewerkt met lokale leveranciers/partijen. Het geld wordt lokaal besteed.
Het initiatief is toekomstbestendig.

Wanneer komt een project niet in aanmerking

Wanneer de aanvrager geen OZB betaalt voor een niet-woning.
Wanneer de aanvraag door één partij of organisatie wordt ingediend en overduidelijk gericht is op commercieel eigenbelang.
Stadsfonds Amstelveen is er niet om exploitatietekorten, personeels- of administratieve kosten te dekken die tot de reguliere taken behoren.
Het Stadsfonds kan een initiatief op weg helpen met een meerjarige bijdrage, maar is absoluut niet bedoeld voor een structurele jaarlijkse bijdrage aan langlopende projecten.
Stadsfonds Amstelveen is er niet om de aanschaf van materiële vaste activa te dekken, zoals gebouwen, machines, bedrijfsmiddelen.
Wanneer een project volledig afhankelijk is van externe financiering. Ter controle maken wij gebruik van het openbare subsidieregister van de Gemeente Amstelveen.
Wanneer de aanvraag een politiek of gods-dienstig karakter heeft.
Stadsfonds Amstelveen draagt niet bij aan goede doelen.
Ook is het belangrijk dat gemeentetaken niet overgenomen worden maar verantwoordelijk-heid van de gemeente blijven. Dat neemt niet weg dat er samengewerkt kan worden om meerwaarde te creëren.

Communicatie

Aanvragers gaan akkoord met het vermelden van het project op de website van het Stadsfonds.
Naamsvermelding en gebruik van het logo of de ‘Mede mogelijk gemaakt door Stadsfonds Amstelveen’ zegel in de communicatie is een vereiste voor het verkrijgen van een bijdrage. Dit geldt onder andere voor persberichten, nieuwsbrieven, website en social media posts. Logo’s en instructies zijn hier te vinden.
Aanvragers delen persberichten, foto’s en updates tijdens het project zodat wij dit ook via onze eigen kanalen kunnen delen.
Gebruik bij posts de hashtags: #StadsfondsAmstelveen en #Wedoenhetsamen en tag ons op social media: @StadsfondsAmstelveen.

Verplichte verantwoording

Uiterlijk zes weken na afronding van het project levert de aanvrager:

Een inhoudelijk verslag over behaalde doelen, impact en bereik. Inclusief beeldmateriaal. Dit materiaal bewaren wij in ons archief en gebruiken wij desgewenst graag voor onze eigen communicatie. Indien het materiaal niet gedeeld of gebruikt mag worden, verzoeken wij om dit duidelijk aan te geven.
De oorspronkelijke begroting met een extra kolom met de werkelijke kosten en het resultaat.
Een financiële verantwoording van het project met onderliggende facturen (bij voorkeur een uitdraai uit de financiële administratie)

Financiële afhandeling

Afhankelijk van de hoogte van de aanvraag wordt het toegekende bedrag in twee of drie termijnen uitgekeerd.
De laatste termijn wordt uitgekeerd nadat de Stadsfondsmanager een evaluatieverslag en financiële verantwoording heeft ontvangen en heeft goedgekeurd.

Aanvraag indienen

Alleen aanvragen die worden ingediend via het online aanvraagformulier worden in behandeling genomen.
Alleen volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen.
Bij de aanvraag is een projectplan en begroting bijgevoegd. Een projectplan bevat een duidelijk beschrijving van het project, op welke wijze dit project bijdraagt aan economische groei en sociale verbondenheid en een positieve impact heeft op het vestigingsklimaat en de leefbaarheid in de gemeente Amstelveen. Daarnaast zijn de SMART-doelstellingen
in het plan opgenomen, een gespecificeerde begroting inclusief de cofinanciering en eventueel een communicatieplan.
Controleer of er een vergunning of toestemming nodig is.
Aanvragen worden beoordeeld tijdens de bestuursvergaderingen van Stadsfonds Amstelveen. Zorg ervoor dat je aanvraag inclusief projectplan minimaal twee weken voor de vergaderdatum wordt ingediend. (klik hier voor de deadlines en data van
bestuursvergaderingen). Houd rekening met een doorlooptijd van 4 tot 8 weken (met uitzondering van de zomervakantie, waarbij de doorlooptijd langer kan zijn).
Wanneer een aanvraag niet binnen de deadline is ontvangen dan wordt hij niet in behandeling genomen.
Als het fonds niet meer over de financiële middelen beschikt kan een aanvraag niet in behandeling worden genomen, tenzij het een aanvraag voor het komende jaar betreft. Het fondsbestuur behandelt aanvragen volgens het ‘first come, first serve’ principe.

Heeft u vragen?

Neem contact op met: stadsfondsmanager@stadsfondsamstelveen.nl

Criteria van toekenning​